Pomodoro-teknikken er veldig nyttig for å øke effektiviteten og produktiviteten i studier eller arbeid, men vær forsiktig så du ikke gjør disse feilene
Ferien er nå over: det er på tide å gå tilbake på jobb og gjøre bruk av nye ideer og nye prosjekter som ble født i våre sinn mens vi var borte fra kontoret.
I denne sammenhengen med sterk motivasjon og instinkt for å være mer produktiv, er det mange som leter etter nye strategier for å optimalisere tider og forene arbeidsaktiviteter og fritid på en sunn måte.
I denne forbindelse er en av teknikkene som er mest foreslått for produktivitet tomatteknikk, eller «pomodoro-teknikk». Det innebærer i hovedsak å dele opp arbeidsaktivitetene våre i 25-minutters blokker av tid ispedd små 5-minutters pauser.
Før vi starter jobb- eller studieaktiviteten vår, la oss komme i gang en timer satt til 25 minutter. I løpet av denne perioden vil vi dedikere oss til virksomheten vår med den største oppmerksomhet, uten distraksjoner eller pauser. Alene på slutten av de 25 minuttene vil vi gi oss selv en 5 minutters pause.
Dette er en veldig nyttig og effektiv teknikk som lar oss holde fokus i korte perioder og samtidig som unngå fall i konsentrasjonen og i produktivitet takket være de korte pausene vi tar.
Men for å fungere effektivt, må denne produktivitetsteknikken brukes på en bestemt måte, unngå noen feil som kan gi et utseende av større effektivitet, men som tvert imot truer effektiviteten til denne teknikken.
Hvis du er ny på Pomodoro-teknikken, eller hvis du tvert imot bruker denne metoden for å øke produktiviteten i studie- eller arbeidsdagene, her er fem feil du aldri bør gjøre når du tar opp en tidtaker å prøve å bli mer produktiv.
Les også: Bullet Journal, vet du det? Metoden for de som vil organisere seg, men aldri har klart det
Fortsett utover tiden (forleng pausene)
Å bruke tidtakeren satt til 25 minutter kan blokkere oss når vi fullfører en oppgave, et kapittel, en side i boken vår eller vi er ferdig med å skrive en rapport eller et sammendrag.
Selv om vi er ett skritt unna å fullføre oppgaven vår, la oss unngå å fortsette utover grensen satt av tidtakerenmen la oss stoppe så snart vi hører stopplyden.
Å fortsette utover tiden opphever faktisk effektiviteten til Pomodoro-teknikken, fordi 25 minutter er den maksimale tiden hjernen vår har maksimal oppmerksomhet før den gir seg selv en pause.
I tillegg til å oppleve et fall i produktivitet og oppmerksomhet etter 25 minutter, kunne vi støte på en annen ulempe, nemlig at gi oss selv lengre pauser, fortjent etter lengre arbeidstid.
Det kan skje at vi, etter å ha jobbet 30 eller 35 minutter i stedet for 25, føler oss berettiget til å ta en pause på 10 eller 15 minutter. Så lang pause det tar oss langt fra vårt fokus på virksomheten og opphever effektiviteten til denne produksjonsteknikken.
Les også: Hva skjer med hjernen din hvis du tar korte pauser, ny studie avslører hemmeligheten bak læring
Bruk stoppeklokkeapper
Pomodoro-teknikken har blitt veldig populær og berømt også takket være videoene og artiklene om produktivitet som er populære på nettet og som anbefaler den.
Av denne grunn, mange apper er utviklet som lar oss time de 25 minuttene med arbeid og 5 minutters pause. Vi anbefaler imidlertid ikke å bruke disse applikasjonene og i stedet foreslår vi å kjøpe en klassisk kjøkkentimer.
Hvorfor? Bruken av apper bringer oss nærmere mobiltelefonen, som er en sterk fristelse når det gjelder å unngå distraksjoner og konsentrere seg om kanskje kjedelige og repeterende aktiviteter.
Tvert imot, hvis vi bruker en veldig banal kjøkkentimer for å markere rytmene til produktiviteten vår, vi vil kunne lukke smarttelefonen i skuffen og forhindre at den distraherer oss.
Ta med mobilen i pausene
En klassisk feil som folk som bruker Pomodoro-teknikken ofte gjør, er å ta smarttelefonen din i de små pausene mellom en pomodoro og en annenkanskje for å svare på meldinger eller for å ta en titt på sosiale medier.
Dette er en veldig feil vane som raskt viser seg å være skadelig for produktiviteten vår. Bruken av smarttelefonen forårsaker faktisk en umiddelbar frigjøring av billig dopamin i hjernen vår, som «dreper» produktiviteten vår.
Å se morsomme videoer eller svare på meldinger viser seg å være en umiddelbart givende aktivitet for hjernen som ikke anstrenger seg og ikke anstrenger seg for å oppnå denne tilfredsstillelsen.
Når vi går tilbake til arbeidet eller undervisningsaktiviteter som krever stort mentalt engasjement, hjernen vår vil være veldig umotivert og ikke tilbøyelig til å gjøre maksimal innsats for å fullføre oppgaven.
Så i stedet for å ta opp mobiltelefonen, tar vi en tur, fyller vannflasken med ferskvann, ser ut av vinduet en stund eller gjør til slutt noen tøyningsøvelser, spesielt hvis vi har brukt de siste 25 minuttene på å sitte ved pulten .
Les også: Å se på smarttelefonen i pauser på kontoret lader ikke opp hjernen og studerer
Har ikke en klar ide om oppgaven
Hvis vi har satt en tidtaker og gitt oss selv svært begrenset tid til å jobbe eller studere, vi må vite nøyaktig hva oppgaven er før du starter stoppeklokken.
Hvis vi aktiverer en pomodoro i 25 minutter og lar tiden gå uten å ha en klar ide om hva oppgaven som skal fullføres er, vil vi bare kaste bort tid, eller vi vil dedikere oss til å utføre små ubrukelige aktiviteter som de vil gi oss ideen om å være produktive, men egentlig ikke videreføre prosjektet vårt eller arbeidet vårt.
Så før vi starter dagen vår, La oss forestille oss hvilke aktiviteter som må utføres og hvor mye tid de vil kreve, så deler vi hver aktivitet i et antall tomater etablert av oss. På denne måten, når vi starter timeren, vil vi allerede være klar over aktiviteten som venter oss.
Bruk tomater til alt
Selv om det kan virke motsatt, er ikke Pomodoro-teknikken egnet for noen form for undervisning eller arbeidsaktivitet, men må brukes fornuftig og riktig for å faktisk hjelpe oss med å bli mer effektive i våre dager.
Vanligvis anbefaler eksperter på denne teknikken bruk stoppeklokken bare for å begrense de kjedelige og repeterende aktivitetene som ellers, hvis vi hadde hele dagen til rådighet, ville fått oss til å kaste bort mye tid.
For eksempel kan vi bruke tomater til å gjenta et spesielt kjedelig kapittel, svare på jobbe-poster, sortere i arkivet osv.
Aktiviteter der det kreves større kreativitetfor eksempel å notere ned ideer til et nytt prosjekt eller lage en graf for å legge ved presentasjonen vår, de skal ikke holdes inne i tomatene.
Følg oss på Telegram | Instagram | Facebook | TikTok | Youtube
Vi anbefaler også:
