Se hvordan du kan utsette mindre og få fred med rutinen din

I mange år har jeg organisert dagen min i emner på agendaen – egentlig papir. Dette hjelper meg å forstå hvordan jeg kan planlegge tiden min bedre. Dagen før eller til og med før, satte jeg opp hva jeg må gjøre i løpet av de neste 24 timene på en klar og realistisk måte – dette er veldig viktig, for det er ingen vits i å liste opp tusen ting vel vitende om at det vil være umulig å håndtere alt.

Klikk her og motta nyheter på WhatsApp

Hvordan jobber jeg i hjemmekontor, listen omfatter profesjonelle aktiviteter og også husholdningsforvaltning, morsoppgaver, egenomsorgsaktiviteter, kort sagt, litt av hvert. Kjøp mat til hundene, ta med datteren til tannlegen, gjør ferdig en tekst (for eksempel denne artikkelen), avtal to intervjuer, undersøk neste tema, ring elektrikeren for å fikse dusjen på rommet, betal eiendomsskatten og ring søsteren som har bursdag er den typen emner som befolker min planlegger.

Likevel skjer uforutsette hendelser hele tiden, og selvfølgelig, så menneskelig som jeg er, kan jeg ikke alltid få til alt. Videre, hvem føler seg ikke noen ganger mindre produktiv eller tregere, spredt? Mellom deg og meg, hvem velger ikke sin neste aktivitet og tenker – instinktivt, uansett – om litt glede, ikke sant?

Det er nettopp her utsettelse kan oppstå, et ord som er vanskelig å uttale og også å flykte fra… Jeg utsetter, du somler, alle utsetter de kjedeligste oppgavene, på et tidspunkt på dagen, i uken, i livet. Vi lar ting ligge til siste øyeblikk, vi «presser med magen» den kjedelige rapporten til leveringsfristen nesten er over. Hvem har aldri gjort dette?

Utsette, intransitivt verb

Nylig viste data fra Google Trends at søk etter ordet «utsettelse» i Brasil har økt med 90 % de siste fem årene, sammen med emner som «fokus», «latskap» og «ADHD». «Folk oppdager emnet, identifiserer seg med det og søker mer om emnet», analyserer biomedisinsk og nevroforsker Thaís Gameiro, grunnlegger av Nêmesis Neurociência Organizacional. For henne er dette knyttet til tilstanden av konstant press som vi lever i i dag.

«Det er snakk om vuca [volatividade, mudanças constantes] og forvise [representação da ‘era do caos’], som er denne verdenen med mye overbelastning, hypertilkobling, hvor ingen lenger har tid til å hvile og planlegge aktivitetene sine, alt er veldig rotete, sier han. «Denne egenskapen til vårt nåværende samfunn gjør at vi opplever utsettelse mer. Og dette er selvfølgelig ubehagelig og genererer frustrasjon på grunn av lav ytelse og produktivitet”, legger Thaís til.

Forstå hvorfor dårlig søvn kan skade kroppens funksjon

For thaier er utsettelse også nært knyttet til motivasjonsspørsmål. Det fungerer slik: en oppgave som vi ikke liker å gjøre eller som genererer frykt eller angst vekker noen negative følelser i oss. Derfor er det naturlig at vi ønsker å unngå disse situasjonene, ikke å ha kontakt med dem, det være seg en oppgave, en person eller hva som helst. Så langt så bra. Faktisk er oppførselen med å utsette noe ikke alltid nødvendigvis dårlig.

«Akkurat som tankevandring kan være et øyeblikk av avslapning og kreativitet, kan utsettelse være et forsvar i betydningen egenomsorg. Personen har det ikke bra og foretrekker eller trenger å utsette noe for å forberede seg bedre, være mer oppmerksom eller ha mer energi”, sier fastlege og professor ved Institutt for forebyggende medisin ved Escola Paulista de Medicina da Unifesp, Marcelo Demarzo.

Når utsettelse indikerer en lidelse

Ifølge legen oppstår problemet når denne vanen med å utsette ting til senere blir kronisk og begynner å forstyrre daglige aktiviteter, skape barrierer for produktiviteten vår og til og med generere organiske lidelser.

«Utsettelse er ikke en diagnose, det er ikke en sykdom, men det kan være et symptom på en annen lidelse, som angst og depresjon. Og så kan det komme tilbakemeldinger, det vil si at personen somler mer intensitet og frekvens, og dette får henne til å føle seg frustrert og fortvilet, og forverre symptomer på angst og depresjon”, forklarer Demarzo.

«Freud sa at helse er evnen til å elske og arbeide. Så hvis det ofte skader relasjonene mine, livskvaliteten eller arbeidet mitt, kan dette være et symptom på et større problem, og da er det veldig viktig å søke hjelp fra helsepersonell, lege eller psykolog, understreker spesialisten. …

Det første punktet er å forstå hva som skjer. Hvis du har merket en større tendens til å strekke tidsfrister til du ikke lenger kan gjøre det, er dette en første prestasjon. «Forskning viser at halvparten av tiden vår er uoppmerksomme. Og jo mer uoppmerksomme vi er, jo mindre bevisste er vi på oss selv. Så se etter måter å trene oppmerksomheten vår og leve mer i en tilstand av bevissthet og full oppmerksomhet, som vi kaller tankefullhetfungerer som en viktig tverrgående hjelp, sier Marcelo, som også er grunnlegger og koordinator av det brasilianske senteret for Tankefullhet og Open Mind Health Promotion, akademisk del av Unifesps Escola Paulista de Medicina.

Ifølge ham, hvis vi ikke innser denne mangelen på evnen til å håndtere små ubehag eller ubehag, har dette en tendens til å fortsette seg selv, mens når vi trener tankefullhetbegynner vi å legge merke til oss selv i disse situasjonene – og dette gir oss sjansen til å ta mer bevisste og kloke beslutninger, og bedre regulere følelsene våre.

8 myter og sannheter om angst

«Jeg praktiserer også muligheten for gradvis å utsette meg selv for disse små lidelsene og ikke unngå dem, utforske hva den følelsen av angst eller mangel på matlyst forårsaker i meg, i sinnet og i kroppen min. På denne måten kan jeg bedre nærme meg dette, møte ubehaget og, etter hvert, starte en aktivitet jeg hadde utsett.»

Det finnes andre måter å lære å øke oppmerksomheten vår på. Yoga, meditasjon, rekreasjonsaktiviteter som genererer avslapning og avslapning, spille et musikkinstrument, ta vare på hagen, gå, brodere, strikke, puste dypere i noen minutter. Alt dette er verktøy som fører oss til større grad av selvinnsikt og selvoppfatning – så lenge de inngår i rutinen, selvfølgelig.

Små skritt, store resultater

I denne travle og fartsfylte verdenen er det å lære å planlegge en av dine beste allierte. «Hjernen vår har problemer med å strukturere oppgaver på lang sikt. Hvis jeg har 15 dager på å levere en rapport, har jeg en tendens til først å tenke på de tingene som er nærmest, mest presserende. Jeg legger til side det som vil skje i fremtiden, og snart kommer fremtiden”, advarer Thaís.

Hennes tips er å dele opp en lang oppgave i små handlinger som vil fungere som milepæler for at hjernen skal innse at du går fremover. «Å definere små leveranser eller små seire hjelper å føle at etterspørselen ikke er så vanskelig, og dette eliminerer ideen om å utsette», vurderer han.

Et annet tips er å ikke la de kjedeligste oppgavene være til sist og dra nytte av øyeblikkene når vi potensielt er mest produktive (vanligvis om morgenen, når vi er mest uthvilte) for å bli kvitt dem med en gang og ikke gi dem en sjanse til ønsker å utsette.

Når vi ikke kan unnslippe noe kjedelig, er en smart løsning å planlegge å alternere den kjedelige aktiviteten med en annen som er mer behagelig. «Du kan planlegge å gjøre det kjedelige i to timer, og når du er ferdig med denne milepælen, planlegger å ta en is eller gå en tur og så komme tilbake for å fortsette å jobbe», anbefaler Thaís, en fan av oppkvikkende og gjenoppbyggende pauser (forskjellig fra a gå i stykker når du skal vaske oppvasken eller feie huset, takk).

En dagbok å kalle din egen

Det er viktig å ha en visuell oversikt over oppgaver. «Å la oppgaver stå på den mentale agendaen er bortkastet tid og ytelse fordi vi hele tiden lister opp alt vi trenger å gjøre, noe som overbelaster hjernen», fremhever nevrovitenskapsmannen. «Det er veldig viktig å sette alt på papir, på mobiltelefonen, på datamaskinen, uansett hvor du foretrekker det. Dette er veldig individuelt, men det er avgjørende at det er noe visuelt, legger han til.

Gjør det samme Sjekk hver gang du utfører en aktivitet er det en god strategi. «Dette frigjør en viss dose dopamin i hjernen. Du ser på de små seirene, ser at du ikke la noe eller nesten ingenting utestående, og du gleder deg. Du vil helt sikkert sove med et mye roligere sinn, sier Thaís.

Til slutt, når du fullfører dagens hovedoppgaver, gi deg selv en belønning og tenk på noe du kan gjøre for deg selv – tross alt, utsette om Det er ikke verdt det for ditt eget velvære, ok?

Av Giuliana Capello – Vida Simples magazine

Han er journalist og leter alltid etter triks for å overvinne utsettelse og holde timeplanen oppdatert, med letthet (og fargede markører).

Les også

Lær hvordan du avslutter utsettelse

Forstå hvordan du kan møte selvsabotasje

Se hvordan du planlegger dine daglige oppgaver for å få et lettere liv